e3 Harold Kerzner 項目管理 v12
19.4 採購實施：請求賣方回覆
PMBOK ® 指南，第6版
12.2.2.2 廣告
12.2.2.5 人際關係與團隊技能
在詢價週期中，獲取方式的選擇是最重要的。獲取方式通常有3種：
• 招標通告。
• 談判。
• 小規模購買（如辦公室供貨）。
PMBOK ® 指南，第6版
12.2.1.4 賣方建議書
招標通告用於公司密封投標的場合，不進行協商。市場競爭決定價格，出價最低的競標人得到標的。談判用於通過討價還價形式決定價格的場合。在這種情況下，客戶可以主動做以下事情：
• 信息邀請書（Request for Information，RFI）。
• 報價邀請書（Request for Quotation，RFQ）。
• 建議邀請書（Request for Proposal，RFP）。
• 投標邀請書（Invitation for Bids，IFB）。
對賣方來說，建議邀請書是代價最高的一種情況。大型的建議書分別採用不同部分對成本、技術績效、管理歷史、質量、設備、分包商的管理等內容進行論述。競標者對花費如此巨大的成本獲得合同可能猶豫不決，除非競標者有非常大的把握能夠獲得合同或者買方能夠彌補所有競標成本。
正如上面所介紹的，一些公司利用投標邀請書方式競標。如果運用該方式，只有少數公司才能參與競標。在買方合同清單上列出的所有的或部分企業才有資格參與。
在政府代理方面，投標邀請書用於密封招標採購中。在政府招標採購時，競爭要約人根據投標邀請書提交競價。投標邀請書包含所有必需的技術文件、規格和競標者制定價格需要的草圖。因此，招標採購中沒有談判和協商，合同往往以固定總價合同的形式授予出價最低的競標人。