e3 Harold Kerzner 項目管理 v12

11.28 核實及確認

PMBOK ® 指南,第6版

5.2.3.2 需求跟蹤矩陣

5.5 確認範圍

核實和確認這個術語經常同PMB一起使用。核實有時被認為質量控制過程,是指檢查產品、服務、系統是否符合慣例、規範和條件。核實,這個過程有時是由利益不相關的第三方來完成的。發展、擴大規模或生產都需要核實。這通常是內部實施的評估流程。

核實是指可交付成果的接受性,而質量控制指的是可交付成果的正確性。核實和質量控制可以平行完成,但通常來說是先完成質量控制的。

確認是建立證據或保障的質量保證流程,即一個產品、服務或系統能實現預計要求。這通常需要產品驗收標準。當相關方或客戶提供項目要求的時候,也就提供了驗收已完成的可交付成果的標準,即產品驗收標準。驗收標準應當包括以下信息:

• 目標日期。   • 職能。

• 外觀。    • 可維修性。

• 績效。    • 可靠性。

• 使用方便。    • 運營成本。

• 產能。    • 安全性。

• 實用性。

有時,核實可以通過“你在正確地製造東西嗎?”來表達,確認可以表達為“你在製造正確的東西嗎?”。“製造正確的東西”指回到用戶需求上,而“正確地製造東西”指檢查規範是否被系統正確地實施(見表 11-7)。在有些語境下,兩者都需要有書面要求。此外,決定合規性的正式程序和協議也是需要的。

圖11-7 核實與確認的對比

img

核實並不必去檢測出錯誤輸入的規範。因此,必須實施核實和確認,以保證系統或可交付成果是可以運作的。完成核實和確認之後,我們會獲得一個證書或書面的保證,說明這個系統、組件或可交付成果符合規定的要求並可以操作使用。