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11.12　項目里程碑進度計劃中的數據項

通常，項目里程碑進度計劃應包括下列信息：

• 項目開始日期。

• 項目終止日期。

• 其他主要里程碑（見11.6節介紹）。

• 數據項（可交付成果或報告）。

如果可以的話，項目里程碑進度計劃要包含項目的起始日期和終止日期。其他主要的里程碑如評審會、原型、購買、試驗等也應該加以確認。最後一個主題，數據項經常被忽略。為數據項編制獨立的進度計劃的理由有兩個。第一，在職能經理看來，獨立進度計劃應指派給那些有寫作技能的員工；第二，數據項要耗費寫作、錄入、編輯、校對、校改、圖形設計和修改等直接勞動力工時。許多公司按數據項的進度計劃來確定數據項大約幾頁，根據每頁的成本來定價，如每頁500美元。必須注意的是，將資料項單獨定價會導致客戶要求更少的信息。

初期調查工作或信息收集後，報告的編制包括：

• 組織報告。 　　• 寫作。

• 錄入。　　　　• 圖形設計。

• 編輯。　　　　• 提交。

• 重新輸入。　　　　• 修改和分配。

• 校對。

一般每頁都要6～8小時的工作。以每小時150美元的工作成本計算，文件成本很容易過高。