第11章　規劃

引言

項目經理最重要的職責是制訂計劃、整合計劃和執行計劃。由於項目的工期相對較短以及受到資源的優先控制，幾乎所有的項目都需要正式的、詳細的規劃。因為每個職能單位可能只按自己的工作來進行規劃，很少顧及其他職能單位，所以規劃活動的整合是必要的。

一般來講，規劃的職能可以描述為選擇企業目標，制定為實現這些目標所需的方針、程序和方案。項目環境下進行的規劃是指在已預測的環境中建立一個預定的行動路徑。項目要求設定重大里程碑，但是如果職能經理認為這些里程碑不現實而無法達到的話，項目經理就要提出備選方案，對里程碑進行更改。在制訂備選方案時，需要上層領導的參與。

項目經理是成功項目規劃的核心。從項目的概念階段到執行階段都需要項目經理的參與。項目規劃要有系統、能夠靈活地處理獨特的活動、定期進行評審和控制以及接受多功能的輸入。成功的項目經理一直明白項目規劃是一個迭代的過程，必須貫徹項目的整個生命週期。

項目規劃的目標之一是去完整地定義所有需要的工作（可能通過項目規劃文件的建立來實現），以便每個項目參與者都能較容易地確定自己的角色。這在項目環境中是必要的，因為：

• 如果在執行前能很好地理解每項任務，大部分工作都可以提前規劃。

• 如果執行者對任務理解不到位，那麼在任務的實際執行過程中就需要了解得更多，否則會導致資源重新分配、進度計劃的重新安排以及優先級的重新調整。

• 任務不確定性越大，保證項目有效執行所需要處理的信息量就越大。

這些因素在項目環境中之所以重要，是因為每個項目都是獨特的。它們要求不同的資源，又不得不在規定工期、預算範圍內交付合乎質量的產品。