e3 Harold Kerzner 項目管理 v12
6.3 項目評審會議
PMBOK ® 指南,第6版
第10章 項目溝通管理
10.2.2.7 會議
項目評審會議對於讓關鍵人員確信項目正在有序進展是很有必要的。有3種類型的評審會議:
• 項目團隊評審會議。為了使項目經理及其團隊瞭解項目的狀態,大多數項目都有周會、半月會或月會。這些會議是靈活的,而且都會對團隊績效產生積極作用。
• 高層管理評審會議。高層管理者有權要求召開月狀態評審會,但如果項目經理認為其他的會議日期會更好(因為可以斷定在那天會有進展),那麼他可以向上級管理者請求更改日期。
• 客戶項目評審會議。客戶評審會議通常是最關鍵的,也是最固定的安排。項目經理必須預留足夠的時間去準備會議材料,並在會前對各種文字材料進行潤色。