e3 Harold Kerzner 項目管理 v12
2.10 項目成敗的程度
項目終止有兩種情況:項目成功或項目失敗。項目成功自然導致項目終止,它意味著項目的各項標準已被達成。項目失敗是由多種非自然原因導致的,譬如商業環境突然改變,缺少各種符合標準的資源,或者不能達到項目約束。前文我們已經大量羅列了項目失敗的原因。項目取消是一個至關重要的商業決定,它會對企業內部的人員、流程、物資及資金產生一系列影響。項目取消的時點也會影響客戶關係和合作關係。
理論上,項目的商務論證中要有一個段落,明確項目成功或終止的標準。明確項目取消的標準也很重要,這是因為多數情況下,需要取消的項目只是暫時被喊停,掛在項目上的寶貴資源遭到浪費,它們本可以用於其他項目,創造價值。
項目成功和項目失敗都有一些程度。例如,項目內容得到完成,但遲了兩週,也可被視為成功。一個項目超過預算 10萬美元,如果項目成果為客戶帶來利益,同時客戶也接納這個成果,那麼項目也可以被視為成功。項目也可以半成功半失敗。以下是一種可行的對項目結果的分類。
• 完全成功: 項目在所有的約束條件內達到項目成功的標準,同時創造了價值。
• 部分成功: 雖然突破了某一個或某幾個約束,但項目結果達到了項目成功的標準,客戶接納了項目成果,創造了價值。
• 部分失敗: 項目未能如願完成,或者很早就被取消。但是項目產生的知識和無形資產可能未來會被用於其他項目。
• 完全失敗: 項目被拋棄,毫無建樹。
隨著未來項目管理越來越專業,項目約束不會只侷限於原始的三個方面。因此,項目完成未必能滿足所有約束條件,能夠滿足部分約束條件也算部分成功。