e3 Harold Kerzner 項目管理 v12

2.5 什麼是成熟的項目管理和出色的項目管理

有人認為,成熟的項目管理和出色的項目管理是一回事,但事實並非如此。請考慮下面的定義:

成熟的項目管理就是使用標準的方法論和完善的流程,使組織有極高的可能性不斷獲得項目成功。

這個定義基於表2-1中生命週期的各個階段。成熟意味著工具、技術、程序,甚至文化都有一個堅實的基礎。當項目結束時,高管們會聚在一起討論現存方法是否得當,並指出有什麼地方需要改進。這個討論會就像“主要業績指示器”,通過討論,可以總結經驗教訓,揚長避短。

出色的項目管理是這樣定義的:

出色的項目管理是指,組織創造了良好的環境,使項目管理不斷成功,這種成功是以公司和項目(客戶)雙重利益的最大化為衡量標準的。

出色是在成熟之上的,只有成熟才可能出色。圖2-4表明組織在完成了表2-1中的前4個階段後,要用2年或更長的時間達到成熟階段,而要達到出色(如果能夠達到),至少還要再花5年的時間。

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圖2-4 如何達到出色

圖2-4也指出了另一個重要的事實。在成熟期,成功比失敗多;在出色期,會源源不斷地湧現出成功的項目。當然,即使達到出色後,也難免會有失敗。

那些總是做出正確決策的高層管理者並沒有做出足夠多的決策。同樣,總是成功完成項目的組織也並不一定冒了更多的風險,完成了更多的項目。

現實中,不可能所有的項目都成功。有人認為,只有完全失敗的項目才是毫無價值的。如果失敗被及早發現,使資源重新分配到其他項目中,那麼這樣的失敗也可視為成功。