e1M Stephen Robbins 管理學 v07

13.6 幫助所有員工

無論處於什麼行業或組織類型,有一點都是相同的:員工不時會面臨一些個人問題。不管這些問題是工作壓力、法律問題、婚姻問題、財務問題還是健康問題,他們都有一個共同點:或早或晚,這些個人問題最後都會導致員工工作效率的下降、缺勤率的提高以及員工流失(壓力的行為表現)。為幫助員工解決這些個人問題,越來越多的企業開始實施員工援助項目(employee assistance program, EAP)。

13.6.1 EAP從何而來

目前,幾乎半數的美國組織裡都有的EAP,是由20世紀40年代美國企業裡的一些項目演變而來的。 [1] 像杜邦、標準石油及柯達等企業發現其很大一部分員工被酒精問題所困擾。為幫助這些員工,這些企業在內部開展了一些正式的項目,向員工講授酒精的危害,並幫助其戒酒。這些項目的出發點是為了使員工儘快提高其工作效率,這一點時至今日仍為很多企業所採納。現在讓我們對此進行檢驗。

假設羅伯特(Robert)是你的一位員工,已經跟隨你很多年。之前幾年,羅伯特都是一位可讓人信賴的員工,但最近出現了一些問題。你注意到他的績效在下降,他的工作質量降低了,在過去5周裡他遲到了3次,有傳言說他的婚姻出了問題。對此,你需要也應該根據組織的章程對其進行處罰。但僅是處罰不能解決問題,過了一段時間,你可能便不得不將其解僱。在失去一位好員工的同時,你必須僱用一個新人填補他的空缺,當新人變為熟練工,工作效率趕上羅伯特之前的水平時,差不多已經過去了18個月。若你不解僱羅伯特,而是命其參與組織的EAP的話,這一保密項目將協助羅伯特明確問題的起因,並幫助他克服這些問題。儘管剛開始的時候,羅伯特需要頻繁會見EAP的諮詢人員,但僅過一小段時間,羅伯特便重新迴歸正常工作,績效水平也會得到提高。4個月後,隨著問題的解決,他的績效恢復到正常水平。在這一情況下,你只需4個月,就得到了一位全力工作的員工,與之相比,將其解僱並僱人頂替將需要18個月的時間才能恢復這一水平。

[1] F. Hansen,“Employee Assistance Programs(EAPs)Grow and Expand Their Reach.”Compensation and Benefits Review(March/April 2000),p.13;“EAPs with the Most,”Managing Benefts Plans(March 2003),p.8;and K.Tyler,“Helping Employees Cope with Grief,”HR Magazine, September 2003,55-58.