e2 Sanjeev Bordoloi 服務管理:運作、戰略與信息技術 v9

15.2.2 庫存系統的特徵

為了設計、實施和管理庫存系統,我們必須考慮存貨的特性並瞭解可利用的各種庫存系統的特徵。

(1)獨立型需求和依賴型需求。當不同貨物的需求相互不關聯時,每一種貨物都表現為獨立型需求。這種情況的一個例子是,雜貨店存貨的減少基於不同顧客的隨機消費。獨立型需求被描述為基於歷史數據的預測概率分佈。這種服務實例包括特定航班的座位銷售或一個商務酒店的房間銷售。

在其他情況下,對於一種貨物的需求與對另一種貨物的需求相關。比如,在麥當勞店裡,對番茄醬的日常需求量取決於炸薯條的訂單數量。由於對這種類型產品的需求來源於另一種產品的銷售額,故該需求被稱為依賴型需求。麵包店的運營提供了一個更為複雜的例子,對於每一份糕點來說,為了完成一個詳細的訂單,原料單(在該例中也許是食譜)精確地確定了雞蛋的數量和其他必要原料(如糖、麵粉、酵母)的總量。為了確保貨物及時抵達來支持最終產品生產,管理具有相關需求的貨物必須考慮採購提前期(例如,每週一次運送麥當勞的番茄醬)。

(2)顧客的需求類型。當估計需求類型時,我們首先想到了趨勢、週期性和季節性。在我們進行觀察時,需求是否一直保持上升而沒有明顯的下降?或者是在以一個月為週期的循環中,是否在月初時需求大,而月末需求則降至最低點?正如前面提到的,需求也可能是季節性的。

(3)計劃期限。管理層必須確定一種特殊物品的存貨是否具有長期性,抑或是臨時性。例如,醫院對氧氣瓶的需求具有隨時性和永久性,但是一個運動衫零售商不會永遠供應亞特蘭大奧運會牌的運動衫。

(4)補充訂貨的提前期(LT)。提前期對庫存量有顯著的影響。如果我們預計從訂貨至交貨的這段時間相對較長,在這種情況下,我們必須擁有比我們期望的短交貨期更大的庫存,特別是關鍵的重要物品。如果LT服從一定的概率分佈,則我們就可以相應地決定這一期間的庫存量。

(5)庫存限制和相關成本。許多限制是顯而易見的,如存儲空間的大小決定存貨量的多少,而且許多易腐物品的保質期也限制了其庫存量。另外一些限制因素比較複雜,如維持庫存的成本以及其他一些明顯的成本,如倉庫的建設投入成本及庫存設施(如冰箱)的投入成本等。庫存物品的成本代表著一定的資本消耗,也可將它看成是一種機會成本的投入。其他的成本有:人員費用、維持管理費用以及附加費,如對庫存資產的保險費和稅費等。但是另外一種需要考慮的花費是克服現存限制的開支(例如,擴大倉庫或冰箱尺寸將要花費多少)。